Välkommen!

Varmt välkommen till Konferens: Stockholm. Det här är en sida vars mål och syfte är att informera dig om allt du behöver veta när du ska boka en konferens eller konferensanläggning i Stockholm med omnejd. Det är inte en sida som gör anspråk på att kunna besvara alla de frågor du kan tänkas ha inför en bokning, men vi tror att vi åtminstone kan peka dig vidare i rätt riktning!

Att boka en konferens är förstås inte något man gör i en handvändning. Det finns otroligt många aspekter att ta hänsyn till, från antal deltagare och researrangemang till övernattningsmöjligheter och matallergier. Sanningen är att man sällan lyckas anordna en riktigt lyckad konferens första gången man arrangerar den: det krävs att man faller och reser sig några gånger för att man ska kunna få den där fingertoppskänslan som ser till att allt klaffar.

Vi har tagit oss friheten att sammanställa en liten lathund för dig som du kan stämma av med medan du går genom processen mot ett lyckat evenemang. Den är på intet sätt heltäckande, och det kommer alltid att finnas saker som dyker upp och som är unika för just er konferens. Men den är bra för att ha koll på det mest basala, så läs den gärna innan du går vidare till att läsa mer om konferenmöjligheter i Stockholms olika delar, samt hur du enklast kan göra era bokningar och reservationer.

Boka konferens: checklista

  • Hur många deltagare är ni? Är det någon som faller bort eller tillkommer under dagen?
  • Ska ni äta? I så fall - finns det allergiker eller andra med speciell kost av religiösa skäl eller övertygelse?
  • Bör det bjudas på fika eller förfriskningar utöver/istället för mat?
  • Är det en dagkonferens eller behöver du boka övernattning?
  • Är konferensanläggningen i stan eller krävs det samordning av transport och resa?
  • Behöver du boka in talare/föreläsare? Vad krävs i samband med det?
  • Hur kommer schemat se ut (tillåt för förseningar och ha rejält tilltagna tider)?
  • Vart kan konferensdeltagarna vända sig om de behöver hjälp med något?
  • När ska inbjudningarna gå ut? När ska svar ha lämnats?

Som du ser finns det många saker att tänka på när man ska boka en konferens, oavsett om den är i Stockholm eller inte. Kanske kan det vara enklast att lämna över hela processen till någon eller något företag som specialiserat sig på denna typ av uppdrag? Det är billigare än man tror: kostnaderna för bokning etc. läggs på konferensanläggningar och hotell - inte på er. Läs mer här till höger om du tror att detta kan vara något för ditt företag!

 

Denna hemsida är byggd med N.nu - prova gratis du med.(info & kontakt)